Octopus^® Moduler - Projektregnskab
Octopus^® Projektregnskab er et generelt værktøj til løbende regnskab for såvel håndværksmæssige opgaver som aktiviteter i liberale erhverv (sagsstyring).

Transaktionerne opdeles i timeforbrug, vareforbrug og fremmed arbejde/udlæg med mulighed for gruppering i op til 99 undergrupper inden for de 3 kategorier (typer).

Eksempler :

Type	Undergruppe ex. håndværk	Undergruppe ex. liberalt erhverv
1. Timeforbrug	01. Svendetimer	01. Bogføringsassistance
	02. Lærlingetimer	02. Revision
	03. Konstruktørtimer	03. Økonomisk rådgivning
	99. ...	99. ...
2. Vareforbrug	01. Mursten/fliser m.m.	01. Maskintimer
	02. Trævarer	02. Håndbøger
	03. Øvrige materialer	03. ...
	99. ...	99. ...
3. Udlæg	01. Arkitekthonorar	01. Juridisk bistand
	02. Attester	02. Attester
	99. ...	99. ...

Herudover forefindes type 4 - for a'conto fakturaer, enten registreret manuelt i systemet eller overført automatisk fra faktureringsfunktionen med angivelse af specifikt projektnummer.

Man kan således til enhver tid opgøre værdien af igangværende projekter med fratræk af registreret udfakturering. Udskrift af specifikationer kan foretages på flere niveauer (hovedtype, undergruppe eller transaktionsniveu) alt efter behov/anvendelse.

Type 1 transaktioner (timeforbrug)	Kan integreres direkte med lønsystemet, således at aktuelle kost- og salgspriser hentes automatisk og den enkelte tidsregistrering opdateres i lønregnskabet.
Type 2 transaktioner (vareforbrug)	Kan integreres direkte med lagerregnskabet, således at varernes kost- og salgspriser hentes fra varekartoteket og lagerregnskab og statistikker opdateres samtidigt.
Type 3 transaktioner (udlæg og fremmed arbejde)	Kan integreres med kreditorregnskabet, således at registrering af projekttransaktion og registrering af leverandørfaktura opdateres i een og samme arbejdsgang.

Modulet kan således benyttes separat eller med fuld integration til de øvrige Octopus funktioner (fakturering, lønregnskab, lagerregnskab og kreditorregnskab).

Budgettering (evt. med aut. forkalkulation fra ordresystemet) kan foretages på flere forskellige valgfrie niveauer (pr. projekt) og der er indbygget en automatisk alarm ved budgetoverskridelser i forbindelse med indtastning af de enkelte transaktioner. Desuden forefindes adskillige muligheder for udskrift af analyser og specifikationer.